TIPS MENGGABUNGKAN DUA KATA DARI CELL YAANG BERBEDA DI EXCEL

Tips ini merupakan tips paling sering kita jumpai ketika kita bekerja dengan Microsoft Excel, Bayangkan saja jika kita punya banyak data dalam bentuk tabel yang terdiri dari ratusan bahkan ribuan baris, data itu jika kita kita gabungkan satu demi satu dengan mengetik secara manual pasti sungguh sangat merepotkan. Data yang sering kita jumpai itu misalnya menggabungkan nama depan dengan nama belakang atau menggabungkan tempat lahir dengan tanggal lahir sehingga menjadi sebuah kalimat yang sesuai dengan yang kita inginkan.

Misalnya kita punya data siswa seperti berikut ini :

Sekarang kita akan menggabungkan Nama Depan dengan Nama Belakang misalnya menjadi Budi Prakoso atau Asep Baharudin pada kolom “Nama Lengkap”, dan menggabungkan Tempat Lahir dengan Tanggal Lahir misalnya menjadi Jakarta, 20 February 1993 pada kolom “TTL”. Fungsi yang kita gunakan adalah fungsi & dan Fungsi Concatenatedengan bentuk penulisannya :

Bentuk Penulisan fungsi & : = Cell1&Cell2&Cell3& . . . . .

Bentuk Penulisan fungsi Concatenate : =Concatenate(Text1;Text2;Text3; . . . . . . .)

Langsung coba !!!

Arahkan kursor ke cell E2 dan ketikkan rumus =A2&B2 lalu tekan enter. Hasilnya adalah BudiPrakoso ;

Hasil tersebut tidak sesuai dengan yang kita inginkan karena kita menginginkan ada spasi diantara dua kata tersebut. Untuk menambahkan spasi kita rubah rumusnya menjadi sebagai berikut =A2&” “&B2 , lalu tekan enter. Dan hasilnya adalah Budi Prakoso , hasil ini telah sesuai dengan yang kita inginkan. Maka untuk cell di baris berikutnya tinggal Copy dan kemudian paste ke cell dibawahnya yaitu ke cell E3, cell E4 dan cell E5.

Jika ada yang ingin menggunakan rumus Concatenate, maka penulisannya adalah =Concatenate(A2;” “;B2) lalu tekan enter.

Penggunaan tanda “ “ pada rumus tersebut adalah untuk memberikan spasi/jarak diantara dua kata tersebut.

 

 

Bagaimna dengan kolom F (TTL) yang harus kita isi dengn format yang kita inginkan yaitu Jakarta, 20 February 1993 ?

Sekarang arahkan kursor ke cell F2

Lihat penggunaan rumus & dan hasilnya pada cell F2 sebagai berikut :

 

Penulisan Rumus	Hasil pada Cell F2
=C2&D2	Jakarta34020
=C2&”, “&D2	Jakarta, 34020
=Concatenate(C2;B2)	Jakarta34020
=Concatenate(C2;”, “;B2)	Jakarta, 34020

Ketika kita menggabungkan data tanggal dengan data teks maka data tanggal akan berubah menjadi data teks yaitu 34020pada kasus diatas. Hal ini tentu tidak kita inginkan. Dalam kasus tersebut berarti kita harus merubah data tanggal ke data teks yang sesuai dengan format yang kita inginkan.

SOLUSI :

Untuk mendapatkan Format Jakarta, 20 February 1993, rumusnya kita modifikasi sebagai berikut :

	Penulisan Rumus	Hasil
Cara 1	=C2&”, “&Text(D2;”DD MMMM YYYY)	Jakarta, 20 February 1993
Cara 2	=Concatenate(C2;”, “;Text(D2;”DD MMMM YYYY”))	Jakarta, 20 February 1993

Dan hasilnya sudah sesuai dengan yang kita inginkan, untuk cell berikutnya tinggal di Copy Paste aja.

 

Keterangan :

Rumus Text(Value;format_text) biasanya digunakan untuk merubah data nilai menjadi data text dengan bentuk format yang kita tetapkan. Dalam contoh ini, merubah data tanggal menjadi data text dengan format yang ditetapkan (DD MMMM YYYY).